กิจกรรม/รายงาน | Timeframe | แบบฟอร์ม | หมายเหตุ |
1. แจ้งงบประมาณที่คาดว่าจะได้รับ ไปยังโครงการรับทราบ เพื่อเตรียมเขียนโครงการ | กรกฎาคม | – | ได้รับรายละเอียดงบประมาณจาก TUC |
2. ได้รับ NOA แล้วแจ้งโครงการรับทราบงบประมาณที่ได้รับจริง | สิงหาคม | – | ได้รายละเอียดงบประมาณจาก OGS |
3. PIR | ทุกไตรมาส | คลิกเพื่อดาวน์โหลด | – |
4. OMS | ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง/อย่างน้อยเดือนละครั้ง | เว็บไซต์ OMS | ใช้ประกอบรายงานงบกระทบยอดประจำเดือน/ PIR/Drawdown หลังจากยกเลิกการใช้ CoAg Fin |
5. สรุปรายการรับ-จ่ายประจำเดือน | ทุกสิ้นเดือน | โครงการสามารถขอได้ที่กองคลัง ของแต่ละกรม | ส่งกองคลังแต่ละกรม ไม่เกินวันที่ 5 ของทุกเดือน |
6. รายงานงบกระทบยอด | ทุกสิ้นเดือน | คลิกเพื่อดาวน์โหลด | – |
7. Redirection | ตลอด (ถ้ามี) | คลิกเพื่อดาวน์โหลด และ เว็บไซต์ OMS | หลีกเลี่ยงดำเนินการช่วง กรกฎาคม และ สิงหาคม ยกเว้นมีเหตุผลความจำเป็น |
8. Drawdown | ทุกไตรมาส | – | พิจารณายอดเงิน – On Hand ในระบบ OMS – Budget Plan ในระบบ OMS |
9. Self Assessment | ทุกไตรมาส/ทุกครั้งที่มีการดำเนินกิจกรรมแล้วเสร็จ | เว็บไซต์ Self Assessment Online | – |
10. Continuation Request – Proposal + Budget Justification Form(OMS) – Appendix A/B – CV | มีนาคม – เมษายน | คลิกเพื่อดาวน์โหลด และ เว็บไซต์ OMS | – |
11. Interim FFR | มีนาคม – เมษายน | – | เฉพาะ Co-Unit |
12. Revised Budget Request – Budget Justification Form(OMS) | สิงหาคม – กันยายน | คลิกเพื่อดาวน์โหลด | – |
13. Additional Carry Over | ตุลาคม – พฤศจิกายน | คลิกเพื่อดาวน์โหลด | – |
14. Final FFR | ตุลาคม – พฤศจิกายน | – | เฉพาะ Co-Unit |
15. Annual Perfomance Report | กันยายน – ตุลาคม | คลิกเพื่อดาวน์โหลด | ส่งให้ Co-Unit ภายในวันที่ 31 ตุลาคม |
16. Project End | กันยายน – ตุลาคม | คลิกเพื่อดาวน์โหลด | เฉพาะโครงการที่ปิดในปีนั้นๆ |
17. Audit Report | 2 รอบ – รอบที่ 1 มิถุนายน – สิงหาคม – รอบที่ 2 ตุลาคม – ธันวาคม | บริษัทตรวจสอบเป็นผู้จัดทำ | เฉพาะ Co-Unit |
18. ER | โครงการส่ง ER ให้ Co-Unit (cc. PMA) ภายในวันที่ 10 ของทุกเดือน | โครงการจะได้รับแบบฟอร์มจาก PMA/DGHT | DGHT |
19. DATIM | รวบรวมรายงาน ER ลงในระบบ DATIM ทุกสิ้นปี (พ.ย.) | โครงการจะได้รับแบบฟอร์มจาก PMA/DGHT | DGHT |
20. Semi-Annual Metrics Report | ราย 6 เดือน | แบบฟอร์มจาก U.S.CDC ผ่าน BSO | รายงานผลการดำเนินงานผ่านแบบฟอร์ม Survey ของ Covid |
21. Semi-Annual Progress Report | ราย 6 เดือน | แบบฟอร์มจาก U.S.CDC ผ่าน BSO | รายงานผลการดำเนินงานผ่านแบบฟอร์ม Survey ของ Covid |
22. COVID Financial Report – No Cost Extension | ค่าใช้จ่ายรายไตรมาส Q1 : กรกฎาคม – กันยายน Q2 : ตุลาคม – ธันวาคม Q3 : มกราคม – มีนาคม Q4 : เมษายน – มิถุนายน | Co-Unit รวบรวมข้อมูลจากโครงการ – Budget Plan – CoAg Fin | – |
Update: 20/03/2566 |